На главнуюКарта сайтаНаписать письмо
Полезная информация о русском языке, культуре речи, литературе и современном литературном языке на портале Textologia.ru
Сайт – энциклопедия по литературе и русскому языку, библиотека полезных материалов и статей по филологии
Источник выражения
«Быть/чувствовать себя на седьмом небе» - это устойчивое выражение, передающее огромную радость, н...
«Стихи о Прекрасной Даме» А.А. Блока и их особенности
Личный поэтический опыт Блока, разумеется, перекликался с общим путем развития русского искусства. В предревол...
Фотоконкурсы с призами
Международный конкурс фотографий ФотоПризер.ру с призами!
Текстология.руТекстология.руРусский языкРусский языкКультура речиКультура речиКультура делового письмаКультура делового письма Стандартные элементы оформления текста: где и как их применять

Стандартные элементы оформления текста: где и как их применять

 Стандартные элементы оформления текста: где и как их применять

Унификация — процесс разработки документов на основе единых стандартов и правил. Элементами унификации являются использование стандартизированных форматов и формуляров — образцов (макетов размещения реквизитов на документе) и применение стандартных грамматических оборотов.

Стандартизация — разработка правил и нормативов, согласно которым должно осуществляться составление документов.

Наша фирма ведет обширную деловую переписку. Какие элементы унификации рекомендуется использовать при подготовке корреспонденции?

Существуют общепринятые элементы унификации, которые во многом определяют «внешний вид» Вашей деловой корреспонденции и внутрифирменных документов. К ним относятся:

  • Формат  — размер бумажного листа, на котором размещается документ. Стандартным форматом для большинства деловых писем и документов является А4 (297х210 мм).
  • Бланк — стандартный лист бумаги, на котором заранее воспроизведена постоянная информация об организации-авторе и отведено место для переменной информации.
  • Фомуляр-образец или просто образец — модель документа, на которой обозначены места для размещения каждого реквизита или группы реквизитов, что обеспечивает быстрый поиск нужных элементов информации.
  • Шаблон (трафарет) документа — типовая структура документа, в которую включены стандартные элементы оформления. Например, шаблон делового письма будет включать стандартный заголовок, элементы внутреннего адреса, поля даты и регистрационного номера письма, типовое приветствие, поле для основной части и типовые завершающие фразы.
  • Реквизиты — неотъемлемые части документа, обеспечивающие его понимание и легитимность, т.е. законную силу и способность привести к нужным действиям.

Примеры оформления деловой документации будут подробно рассмотрены в следующих главах курса.

Практически все компании сейчас используют фирменные бланки для рассылки деловой корреспонденции. Каковы требования к оформлению таких бланков?

Действительно большинство компаний пользуется для деловых писем собственными бланками. На готовых бланках пишутся также служебные записки, оформляются приказы, счета и отчеты. В зависимости от типа документа, размещенного на бланке, он может выглядеть по-разному и различаться набором реквизитов.

Милехина Е. Стратегия письменных коммуникаций, 2004.

Другие статьи по теме:
Составление деловых писем и выбор вида делового письма
Процесс составления включает в себя следующие пункты: Выбор вида делового письма. ...
Выбор вида делового письма
Чем определяется выбор типа делового письма? Нужный Вам тип делового письма, прежде всего, определяется целью Вашего со...
Рекомендуем ознакомиться:
Курс СКОРОЧТЕНИЯ у Вас дома. До 1000 слов в минуту
Обучение скорочтению всего за 1 месяц. Более 1200 успешных учеников. Положительные отзывы людей, прошедших курс. Гарантия качества.

Английский без зубрежки! Результат c первых недель!
Центр лингвистических программ Poliglot. Уникальная методика скоростного изучения на дому. Быстрый результат с гарантией!
События и новости культуры и образования:
Международный день дружбы - 30 июля 2017 года
Дата проведения: 30.07.2017 - 30.07.2017
30 июля во всем мире состоится ежегодное празднование дня дружбы. Генеральная ассамбл ...
215 лет со дня рождения Александра Дюма (Дюма-отца) - 24 июля 2017 года
Дата проведения: 24.07.2017 - 24.07.2017
Отмечается важная дата со дня появления на свет Александра Дюма – известного французс ...
Сообщить об ошибке на сайте:
Сообщить об ошибке на сайте
Пожалуйста, если Вы нашли ошибку или опечатку на сайте, сообщите нам, и мы ее исправим. Давайте вместе сделаем сайт лучше и качественнее!
 


Прекрасный и страшный мир в поэзии А. А. Блока
В 1910-е гг. почти одновременно создаются стихотворения различного эмоционального пафоса. Темные, страшные сто...
 Сочинение на тему: Татьяна - милый идеал поэта (по роману А.С. Пушкина
План 1. Вступление2. Татьяна Ларина – самая яркая героиня произведения3. Душевные качества Татьяны4. Чу...
Скорочтение: быстрое обучение
Научиться Скорочтению всего за 1 месяц! Результат до 1000 слов в минуту!
Творческая деятельность Демьяна Бедного как пролетарского поэта начала XX века
В 10-х гг. в пролетарскую поэзию вошел крупный самобытный поэт, чье творчество обогатило не только литературу ...
Каким должен быть переводчик, чтобы работать в крупных организациях?
Какой переводчик не мечтал достигнуть вершины своей карьеры и поработать в известнейших организациях?! Сегодня...
Скорочтение: быстрое обучение
Научиться Скорочтению всего за 1 месяц! Результат до 1000 слов в минуту!
2011 - 2017 © Интернет-журнал Textologia.ru — сайт о русском языке, литературный портал Текстология. Помощь в изучении современного русского литературного языка, языкознания и литературы.
Администрация не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной в рекламных материалах на сайте. Копирование, перепечатка и другое использование материалов сайта возможны только с письменного разрешения администрации.