Образовательная энциклопедия и электронная библиотека полезных материалов и статей для обучения Полезная информация, учебные материалы и обучающие статьи в электронно образовательном журнале Textologia.ru
Последние новости образования
Более 900 тыс. детей получили социальные сертификаты на дополнительное образование
Анзор Музаев рассказал о будущем ЕГЭ
Текстология.ру - открой мир знаний и образования
Зачем нужно знать русский язык? Русский язык и карьера
Каждому из нас приходилось или придется сдавать экзамен по русскому языку. Это и контрольные работы в школе, и...
История происхождения точки с запятой
Любой школьник знаком с таким знаком препинания, как точка с запятой [;]. Он является отделительным непарным з...
Как появилось выражение «волк в овечьей шкуре»?
Выражение «волк в овечьей шкуре» является довольно противоречивым. Таким словосочетанием называют ...

Рубрикация в деловом стиле речи

Рубрикация в деловом стиле речи

Выбор того или иного варианта нумерации зависит от содержания текста, его объема, состава, композиционной структуры. В простейших случаях используются однотипные знаки – арабские цифры или буквы. Тексты сложной организации требуют обозначения частей различными средствами.

Более крупные по сравнению с абзацами рубрики (часть, раздел, глава, параграф) обозначаются римскими или арабскими цифрами и именуются. Например:

1. Общие положения.

2. Обязанности.

3. Права.

При разделении текста на рубрики каждая составная часть, соответствующая понятиям пункта и подпункта, получает свой номер (используются арабские цифры), после которого ставится точка. Номер каждой составной части включает все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления. Например:

1. Общие положения.

1.1. Лицо, ответственное за радиационную безопасность, назначается и освобождается приказом Генерального директора.

1.2. Лицо, ответственное за радиационную безопасность, подчиняется непосредственно начальнику службы радиационной безопасности.

При дальнейшем дроблении текста на подпункты количество знаков, обозначающих нумерацию, будет увеличиваться:

1.1.1.        1.1.2.        1.1.3.        2.1.1.        2.1.2.        2.1.3.

При формально–логической организации текста текстообразующую функцию выполняют заголовки и подзаголовки.

Заглавие документа – его обязательная принадлежность: Приказ, Должностная инструкция, Договор, Распоряжение и т.д.

Только в деловой переписке не указывается название документа.

Заголовок, как правило, конкретизирует тип документа, отражает основную его тематику. Поэтому так желательны заголовки в тексте делового письма, договора, приказа.

В деловых письмах содержательный заголовок выносится не всегда. В ряде этикетных деловых писем и в письмах информационного характера заголовок не используется. Однако он совершенно необходим в коммерческой переписке:

О поставке груза по контракту №...

Иногда заголовок сливается с заглавием, конкретизируя тип документа. Например:

Журнал регистрации входящих документов

Располагается заголовок после реквизитов «дата» и «индекс документа» слева. Заголовок должен быть кратким, он не должен превышать двух строк.

Функционально заголовок представляет собой очень важную часть текста, которая значительно облегчает работу с документами: сортировку, обработку и переадресацию в случае необходимости.

Весь текст документа делится с точки зрения набора реквизитов на следующие части:

1. Заголовочная часть документа

-    Адрес фирмы: ул., дом, город, индекс, тел/факс

-    Вид документа

-    Дата

2. Основная часть документа

-    Заголовок

-    Текст

-    Приложение

3. Оформляющая часть документа

-    Подпись, печать

-    Виза

-    Фамилия исполнителя, его служебный телефон

Отметка об исполнении притом, что композиция документа индивидуальна для каждого типа документов, эта схема универсальна.

Неукоснительная логика в развитии темы, подчеркнутый аналитизм, выражающийся в дроблении текста, и точная развернутая экспликация содержания вот основные характеристики текстовой организации документа. Неукоснительная логика проявляется в последовательности содержательных фрагментов. Подчеркнутый аналитизм также выражается в использовании параллельных конструкций:

2.1. Заказчик обязуется…

2.2. Исполнитель обязуется…

Красивова А.Н. Деловой русский язык – М., 2001 г.

Другие статьи по теме:
Критерии логичности речевого выражения
Когда мы говорим о логике, мы должны разделять логику действительности, логику мысли и логику речевого выражения. Логич...
Культура составления делового документа
Вся деятельность организации, предприятия, фирмы связана с документацией, Документ – это деловая бумага, оформленн...
События и новости культуры и образования:
В России будут готовить технических модераторов
17.09.2019
Один из федеральных университетов России запускает программу дополнительной подготовк ...
Изучение страниц в социальных сетях помогло найти хороших студентов
17.09.2019
Один из федеральных вузов провел необычное исследование социальных сетей абитуриентов ...
Сообщить об ошибке на сайте:
Сообщить об ошибке на сайте
Пожалуйста, если Вы нашли ошибку или опечатку на сайте, сообщите нам, и мы ее исправим. Давайте вместе сделаем сайт лучше и качественнее!
 
История создания «Преступления и наказания» Ф.М. Достоевского
Увидевший свет в 1866 году, роман «Преступление и наказание» отлично иллюстрировал жизнь России т...
Обращение к мифам и прошлому в поэзии В. Хлебникова
Поэт-мыслитель, Хлебников взирал на мир как бы издалека, с такой высокой и отдаленной точки зрения, что судьбы...
Свойства личности, которыми должен обладать учитель-воспитатель
Исходя из тезиса единства обучения и воспитания, следует отметить, что цель педагогической деятельности учител...
Ареальный метод
Известно, что ономастическая лексика существует не только во времени, но и в пространстве. Пространственный мо...
Стилистическая оценка разных способов передачи чужой речи
Чужая речь, т.е. речь другого лица или самого автора, но сформулированная им ранее, при иных обстоятельствах, ...
2011 - 2019 © Интернет-журнал Textologia.ru — образовательный портал Текстология. Помощь в получении образования и обучении различным дисциплинам.
Администрация не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной в рекламных материалах на сайте. Копирование, перепечатка и другое использование материалов сайта возможны только с письменного разрешения администрации.