На главнуюКарта сайтаНаписать письмо
Полезная информация о русском языке, культуре речи, литературе и современном литературном языке на портале Textologia.ru
Сайт – энциклопедия по литературе и русскому языку, библиотека полезных материалов и статей по филологии
Текстология.ру - открой мир знаний и образования
Первый поэт в мире: кто написал первое стихотворение?
Принято считать, что самые древние авторские стихотворения в мире были написаны еще в далеком 23 в. до нашей э...
«Собачье сердце» М.А. Булгакова - правда или вымысел?
По образованию Булгаков был врачом, что объясняет его интерес ко всем открытиям в области науки и медицине в ч...
Как научить ребенка говорить?
Освоение речи – один из важнейших этапов в развитии ребенка. Сроки зависят от индивидуальных особенносте...

Как научиться писать письма?

Как научиться писать письма?

Скорее всего, всем приходилось писать письма, хотя бы однажды. Вероятно, вы замечали, что к разным ситуациям (дружеское общение, деловая переписка и т. д.) подходит разный тон письма. Например, родные и друзья будут очень удивлены, получив от вас сообщение, написанное в официально-деловом стиле. Коллеги же не смогут оценить шутливый тон, который вполне уместен в общении с друзьями. Чтобы не оказаться в такой ситуации, нужно знать основные принципы грамотного написания письма.

Основные виды писем и правила их написания

Принято выделять три группы писем, для каждой из них характерны собственные нюансы.

Личные письма, адресатом которых может быть любимый человек, друг или родственник.

Полуофициальные. Такие письма отправляются для того, чтобы запросить какую-то информацию или получить некий товар. Полуофициальный стиль используется в бытовых ситуациях.

Официальные (деловые) письма. Такой стиль применяется, как правило, при переписке между организациями, при ответе на письменные обращения граждан в государственные учреждения. Деловое письмо предполагает беспристрастность текста и однозначность его прочтения.

Правильное написание личных писем

Это не так сложно, как может показаться. С близкими людьми вы всегда общаетесь в свободном стиле, поэтому и писать им нужно так же. Пользуйтесь разговорными речевыми оборотами, можете шутить и говорить ласковые слова – в личной переписке все это допустимо. Чтобы начать написание, обратитесь к адресату таким образом, словно он стоит рядом с вами.

В личном письменном общении нет строгих ограничений. Нужно учитывать только одно: обязательно подписывайтесь в самом конце, иначе ваш близкий может не понять, от кого получил послание: «С уважением, Владимир Александрович», «Люблю, Оля», «Твоя зайка» и прочее. При отправке письма через интернет-ресурсы допустимо пренебречь этим правилом или поставить стандартную подпись, формируемую в завершении каждого послания.

Как научиться писать письма?

Правила написания официальных и полуофициальных писем

Деловые письма охватывают обширный спектр различных посланий, охватывающих внушительный перечень писем. К самым распространенным относятся:

  • Послания в организации.
  • Благодарственные послания.
  • Просьбы и жалобы.
  • Запрос информации.

Письма в организации непременно включают следующие элементы:

  • адрес отправителя и получателя;
  • дата написания послания;
  • имя адресата, если вы уверены в его правильности;
  • если имя вам неизвестно, то адресуйте тому, кто занимает определенную должность «Начальнику территориального органа ПФР» и т. д.
  • В правом углу оставляется пробел, чтобы можно было поставить номер письма.

Жалобы и просьбы излагаются простым языком, не стоит переходить на личности. В информационном письме нужно изложить всю суть очень кратко и четко. Оставьте себе копию письма после отправки оригинала в организацию.

При обращении в какое-либо учреждение за подтверждением информации, обязательно оставьте свой адрес, который указывается справа вверху. Обязательно укажите источник информации, которую вы получили и поставьте дату.

Благодарственное письмо пишется следующим образом: не забывайте об истинной цели письма. Вы желаете не только поблагодарить за что-то, но и укрепить отношения с организацией или ее сотрудниками. В сообщении должна прослеживаться основная мысль. Для этого будьте максимально лаконичными. Не забудьте о словах благодарности.

Любое официальное или полуофициальное письмо завершается подписью отправителя с обязательным указанием его контактов.

Другие статьи по теме:
Как научиться произносить сложные слова?
Даже люди, обладающие безупречной дикцией, периодически сталкиваются с затруднениями при произношении сложных слов. Тру...
Как научиться быстро запоминать правила русского языка?
Многие школьники жалуются, что их постоянно заставляют заучивать правила, но более гр...
События и новости культуры и образования:
195 лет со дня рождения Константина Дмитриевича Ушинского - 02 марта 2019 года
02.03.2019
02 марта – знаменательная дата для всех отечественных преподавателей. В этот день род ...
Минобрнауки не ожидает всплеска образовательного кредитования
15.02.2019
Михаил Котюков рассказал, что Минобрнауки планирует развивать дополнительное образова ...
Сообщить об ошибке на сайте:
Сообщить об ошибке на сайте
Пожалуйста, если Вы нашли ошибку или опечатку на сайте, сообщите нам, и мы ее исправим. Давайте вместе сделаем сайт лучше и качественнее!
 
Особенности природной лирики Клычкова С.А., Клюева и Есенина С.А.
Особая интимная связь устанавливается с природой в лирике Клычкова, в которой церковная образность не играет р...
Выберете или выберите - правильное написание
В некоторых случаях бывает трудно понять, как грамотно написать то или иное слово. Очень часто это бывает при ...
Сочинение на тему: Смысл названия «Мертвых душ» Н.В. Гоголя
В 1842 г. вышло в свет, пожалуй, самое значимое произведение Николая Васильевича Гоголя. Поэма в прозе получил...
Ранние этимологические словари
В начале XIX в. в России пробуждается интерес к этимологическим разысканиям. Объяснением происхождения слов ак...
Абстрактный язык (метаязык)
В последние годы в связи с бурным развитием прикладного языкознания, опирающегося на математические методы раб...
2011 - 2018 © Интернет-журнал Textologia.ru — сайт русского языка, литературный портал Текстология. Помощь в изучении лингвистики, современного русского языка и литературы.
Администрация не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной в рекламных материалах на сайте. Копирование, перепечатка и другое использование материалов сайта возможны только с письменного разрешения администрации.