На главнуюКарта сайтаНаписать письмо
Полезная информация о русском языке, культуре речи, литературе и современном литературном языке на портале Textologia.ru
Сайт – энциклопедия по литературе и русскому языку, библиотека полезных материалов и статей по филологии
Текстология.ру - открой мир знаний и образования
Как научиться французскому языку?
Французский язык считается языком дипломатов, на нем говорят более чем в 40 странах, он является одним из офиц...
Что означает фраза Суп с котом?
Наверняка, многим из Вас на такой вопрос, как «А что потом?», в голову приходит смешной ответ: &la...
Злоупотребление служебными словами или «мёдом ...
Мёд – весьма любопытное кушанье. От мёда трудно отогнать слетевшийся на запах сладкого рой мух. На медов...
Сочинение на тему: «Герой нашего времени» М.Ю. Лермонтова как философский роман
В своей книге Лермонтов поднимает философские проблемы, волновавшие просвещенного читателя той эпохи. Проблемы...

Как научиться писать письма?

Как научиться писать письма?

Скорее всего, всем приходилось писать письма, хотя бы однажды. Вероятно, вы замечали, что к разным ситуациям (дружеское общение, деловая переписка и т. д.) подходит разный тон письма. Например, родные и друзья будут очень удивлены, получив от вас сообщение, написанное в официально-деловом стиле. Коллеги же не смогут оценить шутливый тон, который вполне уместен в общении с друзьями. Чтобы не оказаться в такой ситуации, нужно знать основные принципы грамотного написания письма.

Основные виды писем и правила их написания

Принято выделять три группы писем, для каждой из них характерны собственные нюансы.

Личные письма, адресатом которых может быть любимый человек, друг или родственник.

Полуофициальные. Такие письма отправляются для того, чтобы запросить какую-то информацию или получить некий товар. Полуофициальный стиль используется в бытовых ситуациях.

Официальные (деловые) письма. Такой стиль применяется, как правило, при переписке между организациями, при ответе на письменные обращения граждан в государственные учреждения. Деловое письмо предполагает беспристрастность текста и однозначность его прочтения.

Правильное написание личных писем

Это не так сложно, как может показаться. С близкими людьми вы всегда общаетесь в свободном стиле, поэтому и писать им нужно так же. Пользуйтесь разговорными речевыми оборотами, можете шутить и говорить ласковые слова – в личной переписке все это допустимо. Чтобы начать написание, обратитесь к адресату таким образом, словно он стоит рядом с вами.

В личном письменном общении нет строгих ограничений. Нужно учитывать только одно: обязательно подписывайтесь в самом конце, иначе ваш близкий может не понять, от кого получил послание: «С уважением, Владимир Александрович», «Люблю, Оля», «Твоя зайка» и прочее. При отправке письма через интернет-ресурсы допустимо пренебречь этим правилом или поставить стандартную подпись, формируемую в завершении каждого послания.

Как научиться писать письма?

Правила написания официальных и полуофициальных писем

Деловые письма охватывают обширный спектр различных посланий, охватывающих внушительный перечень писем. К самым распространенным относятся:

  • Послания в организации.
  • Благодарственные послания.
  • Просьбы и жалобы.
  • Запрос информации.

Письма в организации непременно включают следующие элементы:

  • адрес отправителя и получателя;
  • дата написания послания;
  • имя адресата, если вы уверены в его правильности;
  • если имя вам неизвестно, то адресуйте тому, кто занимает определенную должность «Начальнику территориального органа ПФР» и т. д.
  • В правом углу оставляется пробел, чтобы можно было поставить номер письма.

Жалобы и просьбы излагаются простым языком, не стоит переходить на личности. В информационном письме нужно изложить всю суть очень кратко и четко. Оставьте себе копию письма после отправки оригинала в организацию.

При обращении в какое-либо учреждение за подтверждением информации, обязательно оставьте свой адрес, который указывается справа вверху. Обязательно укажите источник информации, которую вы получили и поставьте дату.

Благодарственное письмо пишется следующим образом: не забывайте об истинной цели письма. Вы желаете не только поблагодарить за что-то, но и укрепить отношения с организацией или ее сотрудниками. В сообщении должна прослеживаться основная мысль. Для этого будьте максимально лаконичными. Не забудьте о словах благодарности.

Любое официальное или полуофициальное письмо завершается подписью отправителя с обязательным указанием его контактов.

Другие статьи по теме:
Как научиться произносить сложные слова?
Даже люди, обладающие безупречной дикцией, периодически сталкиваются с затруднениями при произношении сложных слов. Тру...
Как научиться быстро запоминать правила русского языка?
Многие школьники жалуются, что их постоянно заставляют заучивать правила, но более гр...
Рекомендуем ознакомиться:
Курс СКОРОЧТЕНИЯ у Вас дома. До 1000 слов в минуту
Обучение скорочтению всего за 1 месяц. Более 1200 успешных учеников. Положительные отзывы людей, прошедших курс. Гарантия качества.

События и новости культуры и образования:
Поздравляем с 01 сентября 2018 года - Днём знаний!
01.09.2018
Первое сентября – праздник знаний, означающий старт очередного учебного года для школ ...
220 лет со дня рождения Антона Антоновича Дельвига - 17 августа 2018 года
17.08.2018
17 августа 2018 года исполняется 220 лет со дня рождения Антона Антоновича Дельвига, ...
Сообщить об ошибке на сайте:
Сообщить об ошибке на сайте
Пожалуйста, если Вы нашли ошибку или опечатку на сайте, сообщите нам, и мы ее исправим. Давайте вместе сделаем сайт лучше и качественнее!
 
Неореализм в русской прозе 1910-х годов
Литература конца XIX — начала XX в. показала обострение художественного зрения писателей. Так, создавая ...
Как научиться красиво читать с выражением?
Выразительная речь – особое искусство и мощный инструмент убеждения и воздействия на окружающих. Люди, к...
Сочинение на тему: Против чего борется Чацкий (А.С. Грибоедов «Горе от ума»)?
Главным персонажем произведения «Горе от ума» автор выставляет образованного молодого человека Чац...
Секреты ораторского мастерства: правильное дыхание
Красота речи оратора зависит не только от чёткости произношения, артикуляции и мимики. Важную роль выполняет т...
Что дают умения делового письма?
Как часто Вам приходится составлять различные письма, приглашения, поздравления, служебные записки, отчеты и м...
2011 - 2018 © Интернет-журнал Textologia.ru — сайт о русском языке, литературный портал Текстология. Помощь в изучении современного русского литературного языка, языкознания и литературы.
Администрация не несет ответственности за достоверность информации, опубликованной в рекламных материалах на сайте. Копирование, перепечатка и другое использование материалов сайта возможны только с письменного разрешения администрации.